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O controle patrimonial é um procedimento essencial para a saúde financeira e uma garantia para o proprietário. Gerenciar todo o patrimônio e os bens da instituição permite que a empresa saiba exatamente o que possui, o que investir, como investir, onde melhorar, o que cortar. O controle patrimonial dá direcionamento para o dono da empresa e os sócios, pois orienta sobre a saúde financeira da empresa e proporciona a melhor forma de lidar com ela.
Como o sistema econômico é gerido de forma que gera obediência e responsabilidades sobre normas e regras, o controle patrimonial passa a ser também uma garantia do ponto de vista legal. O controle patrimonial abarca tanto os ativos tangíveis quanto os intangíveis. Nesse contexto também está inclusa a verificação de ocorrência de depreciação.
COMPOSIÇÃO DO CONTROLE PATRIMONIAL EM UMA EMPRESA
O controle patrimonial tem como uma das composições para avalição, os ativos tangíveis, que fazem parte da estrutura física do estabelecimento, sejam eles mesas, cadeiras, computadores, armários, aparelhos telefônicos, materiais de escritório, carros, edificações. Os ativos tangíveis ou bens tangíveis são definidos como bens mensuráveis e bens físicos.
Os ativos intangíveis são caracterizados pelos bens que são de difícil mensuração e, por essa razão, considerados bens não físicos. O controle patrimonial define os ativos intangíveis como patentes, franquias, licenças, direitos autorais, softwares, carteira de clientes, entre outros. Os bens intangíveis, embora não físicos, ou seja, são mais difíceis de mensurar, e também são propriedade da empresa e possuem valor econômico.
O controle patrimonial é composto por uma avaliação minuciosa de ativos tangíveis que vai informar para a empresa o quanto ela possui em bens. Todos os aspectos avaliados resultam em um relatório em que consta, inclusive, a ocorrência de depreciação. Os dados obtidos a partir da verificação de informações vai proporcionar um diagnóstico confiável que irá detalhar os resultados da empresa que pode, se necessário, promover alguma alteração na condução das atividades de acordo com o resultado do controle patrimonial.
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